Customer Experience Insights

The challenges and solutions for CRM platforms

Written by Ileana Cruz | Oct 04, 2023

Como bien se conoce estamos en constante evolución en la era digital, las empresas buscan constantemente formas de mejorar sus relaciones con los clientes y aumentar la eficiencia de sus operaciones comerciales. Una de las herramientas más poderosas para lograr esto es la implementación de sistemas de Gestión de Relaciones con el Clientes CRM, Sin embargo, el camino hacia una implementación exitosa de una plataforma CRM está lleno de desafíos que deben abordarse cuidadosamente.

En su gran mayoría el CRM nos acerca a los clientes, lo cual es una decisión acertada, las historias de éxito se debe de crear basados en la satisfacción de los usuarios, entre las que podemos encontrar HubSpot o Oracle, que se basa en aplicaciones impulsadas con metodologías y estrategias de ventas, la misma gestionan y potencian oportunidades en los procesos que se requieren, interactuando con socios, clientes y proveedores desde una misma plataforma donde se pueden convertir en clientes potenciales, adicional crear una verificaciones y línea del tiempo en los procesos que se requieran dentro de las aplicaciones, según la necesidad de los mismos.

Entre los desafíos y soluciones se pueden encontrar los siguientes:

  • Antes de la implementación de una plataforma CRM, es crucial tener una comprensión clara de los objetivos que se desean alcanzar. incluyen la falta de claridad en los objetivos, la resistencia al cambio y la falta de alineación entre los diferentes departamentos de la empresa.

Solución: Reunir a los equipos clave de su organización para definir los objetivos y las expectativas.

  • La adopción del CRM por parte de los usuarios finales es esencial para el éxito. La falta de capacitación adecuada y la resistencia al cambio pueden obstaculizar la adopción.

Solución: Proporcione una capacitación integral para los usuarios y demuestre cómo el CRM puede simplificar sus tareas diarias. Fomente la retroalimentación y ajuste el sistema según las necesidades y sugerencias de los usuarios.

  • La mayoría de las empresas ya utilizan sistemas y aplicaciones específicas en sus operaciones diarias. Integrar el CRM con estos sistemas puede ser un desafío técnico.

Solución: Trabajar con un equipo de desarrollo o proveedor de CRM experimentado que pueda manejar la integración de manera efectiva. herramientas de automatización para facilitar la comunicación entre sistemas.

  • El negocio y las necesidades de los clientes cambian con el tiempo. El CRM debe ser capaz de evolucionar y adaptarse a estos cambios.

Solución: Mantener un equipo dedicado para monitorear y actualizar regularmente el CRM. Mantenga un diálogo abierto con los usuarios para identificar oportunidades de mejora y realice ajustes según sea necesario.

  • Los procesos se llevan de manera más organizaba, creativa y original para cada una de la necesidad del cliente.
  • En plataformas de CRM se pueden realizar ventas 24 horas, donde el cliente puede estar incrementando sus ganancias potencialmente.
  • Llega a los clientes de forma correcta, ya que se basa en las necesidades del mismo donde se van a sentir satisfechos por el servicio brindado.
  • Se realiza una optimización del Marketing incrementando las ventas, estas licencias ayudan al crecimiento en las empresas de manera exponencial
  • Es importante mencionar que estas aplicaciones simplifican y dan soluciones a los diferentes problemas y retrasos que se dan en las industrias.

La implementación de una plataforma CRM puede ser una inversión valiosa, pero enfrenta varios desafíos. La clave del éxito radica en la planificación, la comunicación y la adaptación continua.